Datenschutzinformationen für Sie als Bewerber (m/w/d) über unser Bewerberportal nach Art. 13 DSGVO
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Bewerbung über unser Bewerberportal entschieden haben. Gem. Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie auf die allgemeine Datenschutzerklärung für Bewerber*innen auf unserer Website hinweisen.
Mit dem hanseWasser-Bewerberportal stellt hanseWasser Bremen GmbH als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO eine Online-Bewerbungsplattform zur Verfügung. Für die Bereitstellung des Angebots unter https://hansewasser.concludis.de sowie für dessen Verbesserung erhebt und verarbeitet die hanseWasser Bremen GmbH bestimmte personenbezogene Daten, die nachfolgend beschrieben sind. Diese Daten nutzt hanseWasser Bremen GmbH zur Erbringung der im hanseWasser-Bewerberportal angebotenen Funktionen.
Alle Informationen, die Sie uns über das Bewerbungsformular im Portal (z.B. Lebenslauf) zusenden, werden automatisiert ausgelesen und in die Datenbank aufgenommen. Übersendete Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder auf dem Postweg werden von uns nach Erhalt der Unterlagen ebenfalls in dem Bewerberportal eingelesen und verarbeitet.
Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen der angebotenen Bewerbungsfunktionen (zum Beispiel das Hochladen von persönlichen Bewerberdaten wie Lebenslauf) gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt.
Wir sind besonders daran interessiert, den Schutz personenbezogener Daten von Kindern sicherzustellen. Aus diesem Grund erfolgt keine wissentliche Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten Minderjähriger, sofern nicht die Erziehungsberechtigten ihre Zustimmung erteilt haben (eine entsprechende Vorlage für die Einverständniserklärung finden Sie auf unserer Homepage). Sobald wir erkennen, dass Minderjährige ohne entsprechende Zustimmung selbst persönliche Daten eingeben oder über solche Personen persönliche Daten eingegeben werden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen, wenn die Zustimmung der Erziehungsberechtigten den Bewerbungsunterlagen nicht beiliegt.
Der Vorgang der Übertragung der Daten (das Hochladen) erfolgt in abgesicherter Form. Ihre angegebenen Daten werden durch die Fa. PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg, mit denen hanseWasser Bremen GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach § 28 DSGVO geschlossen hat, auf den Servern der Fa. noris Network GmbH, Thomas-Mann-Straße 16-20, 90471 Nürnberg gespeichert, die als Unterauftragnehmer im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgeführt sind.
Welche Rechtsgrundlage kommt in Betracht?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer über unser Bewerberportal zugesandten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1, S. 1, lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Eine Verarbeitung kann sich auch auf weiterer Gesetze (z.B. BetrVG, AGG) sowie anderer gesetzlicher Regelungen wie Geldwäsche-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetz etc. stützen. Sofern Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung eine Einwilligungserklärung ist, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1, S. 1, f DSGVO, bei Arbeitsverhältnissen i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder dem unternehmensinternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, bei Arbeitsverhältnissen i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b, bei Arbeitsverhältnissen i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Wer hat Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten?
Zugriff auf Ihre Daten haben nur Mitarbeiter*innen der hanseWasser Bremen GmbH, die für die Personalbeschaffung verantwortlich sind und eine entsprechende Zugriffsberechtigung besitzen. Ihre Daten werden nur für die Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Darüber hinaus erhält die Führungskraft des Fachbereiches, die für die Besetzung der Funktion verantwortlich ist, temporär eine Zugriffsberechtigung auf das System zwecks Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen.
Darüber hinaus erfolgt zu keinem Zeitpunkt eine Übermittlung an Dritte außerhalb unseres Unternehmens. Sollte eine uns zur Verfügung gestellte Anlage (Dokument) mit einem Schutz versehen sein, müssen wir diesen für die weitere Bearbeitung und Ablage in unserem System aufheben.
Datenspeicherung und Datenlöschung
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen Arbeitgeber*innen auch nach Beendigung eines Besetzungsverfahrens eine diskriminierungsfreie Personalentscheidung nachweisen können. Aus diesem Grund werden die von Ihnen hinterlegten Bewerbungsdaten noch für weitere sechs Monate gespeichert, nachdem das jeweilige Besetzungsverfahren beendet wurde. In diesen sechs Monaten werden Ihre Daten nur im Falle eines Rechtsstreits gegen hanseWasser Bremen GmbH verwendet. Nach Ablauf dieses Zeitraumes werden Ihre Daten gelöscht.
Befinden sich in Ihrem Bewerberprofil noch offene Bewerbungen, z.B. Initiativbewerbungen, die wir in unserem Talent-Pool aufgenommen haben, werden wir sechs Monate nach Eingang der jeweiligen Bewerbung Ihre Daten löschen. Sollten Sie jedoch wünschen, dass wir ihre Unterlagen weiterhin verwenden dürfen, bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen. Zur Aufnahme in den Talent-Pool bitten wir Sie, uns eine entsprechende Einwilligung unterschrieben zukommen zu lassen.
Übermittlung der Daten in ein Drittland
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt. Drittstaaten sind Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse, um eine Einzelfallentscheidung herbeizuführen. Das schließt Profiling ein.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung haben Sie ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Unterrichtung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Näheres können Sie unser Datenschutzerklärung für Bewerber*innen einsehen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Nach Eingang ihres Widerspruches werden wir ihre Daten umgehend löschen, sofern andere rechtliche Bestimmungen keine andere Löschfrist vorsehen.
Datensicherheit
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bei einem Provider gehostet. Sowohl hanseWasser Bremen als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Fragen
Unsere allgemeine Datenschutzerklärung für Bewerber*innen gem. Art. 13 DSGVO können Sie hier einsehen. Für Fragen zum Datenschutz im hanseWasser-Bewerberportal steht Ihnen der Beauftragte für den Datenschutz hanseWasser Bremen GmbH zur Verfügung:
hanseWasser Bremen GmbH
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Birkenfelsstraße 5
28217 Bremen
E-Mail: datenschutz@hansewasser.de
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist „Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen”, Arndstraße 1, 27570 Bremerhaven, Tel.: (0471) 596–2010 oder Tel.: (0421) 361–2010, Fax: 0421 496 18495, E-Mail: office@datenschutz.bremen.de, Website: www.datenschutz.bremen.de.